Politique de confidentialité
Document en projet, en attente de relecture juridique finale. Les éléments [À COMPLÉTER] sont en cours de finalisation.
Kobeta traite vos données personnelles avec soin, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi belge du 30 juillet 2018.
Responsable du traitement
Julie Atenda (Kobeta), Avenue Louise 5, 1050 Bruxelles, Belgique, BCE 0728.502.167. Contact vie privée : legal@kobeta.africa.
Données traitées
Compte : adresse e-mail, nom affiché, mot de passe chiffré, rôle.
Entreprise : nom, type d’activité, secteur, devise de base.
Données financières que vous saisissez : opérations, encaissements, créances, coûts, stocks, rendez-vous, contacts clients et fournisseurs.
Messages envoyés au copilote et interactions associées.
Données techniques : journaux de sécurité, horodatages, journal d’audit.
Finalités et bases légales
Fournir le service et tenir votre comptabilité de gestion (exécution du contrat).
Sécuriser les comptes et tracer les opérations sensibles (intérêt légitime, obligation de sécurité).
Partager des données avec un partenaire financier uniquement avec votre consentement explicite et révocable.
Mesure d’audience, si elle est activée un jour, uniquement avec votre consentement.
Destinataires et sous-traitants
Hébergement et base de données (Lovable Cloud, Cloudflare), envoi d’e-mails transactionnels, passerelle d’intelligence artificielle pour l’extraction des informations saisies dans le copilote. Aucune donnée n’est vendue. [À COMPLÉTER : liste nominative des sous-traitants et contrats de traitement (DPA)]
Transferts hors Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, encadrés par des clauses contractuelles types ou une décision d’adéquation. [À COMPLÉTER : pays et garanties pour chaque prestataire]
Durées de conservation
Données de compte et financières : pendant la durée du compte, puis suppression ou anonymisation. Journaux d’audit : [À COMPLÉTER : durée, ex. 5 ans]. Données de consentement partenaire : durée du consentement et de sa preuve.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité et retrait du consentement à tout moment, sur demande à legal@kobeta.africa. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Sécurité
Isolation stricte des données entre entreprises, chiffrement en transit, contrôle d’accès par rôle et journal d’audit des opérations sensibles.
Questions : legal@kobeta.africa